Voorwaarden voor gastexperts

Versie: [datum]

1. Waar gaan deze voorwaarden over?

Deze voorwaarden gelden voor iedereen die als gastexpert artikelen, video’s, lessen, webinars of ander materiaal aanlevert voor MamaCircle (MamaCircle, eenmanszaak van [naam eigenaar], KvK [KvK-nummer]). Je accepteert ze voordat je je eerste bijdrage aanlevert. Maken we aanvullende afspraken, bijvoorbeeld over een vergoeding of een cursus, dan leggen we die schriftelijk vast. Bij verschil gaan die aanvullende afspraken voor.

2. Jouw bijdrage en het gebruiksrecht (licentie)

• Je blijft eigenaar (auteursrechthebbende) van je bijdrage.
• Je geeft MamaCircle een niet-exclusieve, kosteloze licentie om je bijdrage te publiceren, te bewerken (zie artikel 3), te vertalen, in te korten en te gebruiken op de website, in e-books en cursussen, in de nieuwsbrief en op sociale media van MamaCircle, ook achter de betaalmuur.
• De licentie geldt zolang de bijdrage online staat, en is wereldwijd. Wil je dat een bijdrage offline gaat? Laat het ons weten. We halen hem dan binnen [aantal] dagen van de website. Al verschenen nieuwsbrieven of verkochte e-books en cursussen hoeven we niet aan te passen.
• Je mag je eigen tekst ook elders publiceren. Vermeld dan graag dat hij eerder op MamaCircle verscheen.
• Je verklaart dat je bijdrage van jezelf is, of dat je toestemming hebt voor alles wat je gebruikt (zoals foto’s, illustraties en citaten). Herkenbare personen op foto’s hebben toestemming gegeven voor publicatie.
• We vermelden je naam bij je bijdrage, tenzij je liever anoniem blijft.

3. De redactie: bewerken en labelen

De redactie van MamaCircle heeft het laatste woord over wat er gepubliceerd wordt. We mogen:

• je bijdrage inkorten, herschrijven voor leesbaarheid (B1-niveau) en aanpassen aan onze schrijfstijl;
• kennislabels toevoegen of aanpassen, en uitleg toevoegen over onderbouwing, onzekerheden en beperkingen;
• bronnen vragen, aanvullen of laten controleren door een deskundige reviewer;
• een bijdrage weigeren, uitstellen of later offline halen, bijvoorbeeld als de kennis verouderd is.

Bij inhoudelijke wijzigingen leggen we de tekst vóór publicatie aan je voor. Ben je het niet eens met een wijziging, dan zoeken we samen een oplossing. Lukt dat niet, dan publiceren we de bijdrage niet.

4. Geen verborgen reclame of sponsoring

• Je bijdrage is informatief, niet commercieel. Je mag geen reclame maken voor je eigen producten of diensten, of die van anderen, buiten de afspraken hieronder.
• Een link naar je praktijk of website in je expertprofiel mag altijd. Verwijzingen naar je eigen aanbod in een artikel alleen in overleg met de redactie.
• Word je voor je bijdrage betaald of beloond door een merk, bedrijf of organisatie (geld, producten, kortingen, affiliate- vergoedingen)? Dan meld je dat vooraf aan de redactie. We vermelden dat duidelijk bij de bijdrage, of we publiceren hem niet. Verborgen sponsoring is nooit toegestaan.

5. Belangenverstrengeling

Heb je een (financieel) belang bij een product, methode, behandeling of organisatie waarover je schrijft? Bijvoorbeeld omdat je die zelf verkoopt, ervoor opleidt of er een samenwerking mee hebt? Meld dat dan vooraf bij de redactie. We vermelden dat belang bij je bijdrage, zodat lezers het kunnen meewegen.

6. Gezondheidsclaims en de wet

Ouders lezen je bijdrage om goede keuzes te maken voor zichzelf en hun kind. Daarom gelden strenge regels:

• Je doet geen beloftes van genezing en je raadt nooit af om reguliere zorg te zoeken of een behandeling te volgen.
• Je doet geen medische claims die in strijd zijn met de wet. Denk aan de Geneesmiddelenwet (een product mag niet worden aangeprezen alsof het een ziekte voorkomt of geneest, tenzij het een geregistreerd geneesmiddel is) en de Europese regels voor voedings- en gezondheidsclaims (Claimsverordening).
• Gaat het over een product, zoals een voedingssupplement, kruidenpreparaat of verzorgingsproduct? Dan houd je je ook aan de Nederlandse Reclame Code, de Code Aanprijzing Gezondheidsproducten (CAG) en de Code Publieksreclame voor Geneesmiddelen (CPG). Reclame voor zulke producten moet vooraf worden goedgekeurd door de Keuringsraad. MamaCircle publiceert geen bijdragen met productclaims die niet aan deze regels voldoen.
• Je onderbouwt claims met bronnen en maakt duidelijk wat onderzoek zegt, wat traditie of ervaring is, en wat (nog) onzeker is. Zie ons bronnenbeleid.
• Je blijft binnen je eigen vakgebied en bevoegdheden, en je geeft in bijdragen geen persoonlijk advies aan individuele lezers.

7. Verantwoordelijkheid voor je eigen claims

Je bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid van je bijdrage en voor de claims die je doet. Komt er een klacht of claim van iemand anders (bijvoorbeeld over auteursrecht, privacy of een onjuiste gezondheidsclaim) die het gevolg is van jouw bijdrage? Dan help je ons die af te handelen. [Te beslissen met jurist: vrijwaring door de gastexpert voor schade en kosten die MamaCircle hierdoor lijdt.] De redactionele controle van MamaCircle neemt deze verantwoordelijkheid niet van je over.

8. Je account in de beheeromgeving

• Je krijgt een persoonlijke login. Deel die niet met anderen en kies een sterk wachtwoord.
• In de beheeromgeving zie je alleen wat je nodig hebt. Kom je toch persoonsgegevens van lezers of klanten tegen, dan gebruik je die niet en meld je het bij ons.
• Stopt de samenwerking, dan sluiten we je login af.

9. Vergoeding

Een bijdrage is kosteloos, tenzij we schriftelijk een vergoeding afspreken. Je expertprofiel met link naar je praktijk en de vermelding van je naam zijn onderdeel van de samenwerking.

10. Je privacy

We gebruiken je gegevens om je bijdragen en je expertprofiel te publiceren en om contact met je te houden. Lees er meer over in onze privacyverklaring.

11. Stoppen en wijzigen

Jij en wij kunnen de samenwerking altijd beëindigen. Artikel 2 blijft daarna gelden voor de bijdragen die al zijn gepubliceerd, tot je ons vraagt ze offline te halen. We kunnen deze voorwaarden aanpassen. Wijzigingen laten we je vooraf weten. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

Vragen? Mail ons op hallo@mamacircle.nl.